Migrar Empresa

Não existe um momento ideal único, mas alguns períodos podem ser mais propícios para a transição:

• Início de um novo ano fiscal: Facilita a organização dos documentos e o fechamento do ano anterior com o antigo escritório.
• Após o encerramento de um contrato: Se houver um contrato com o escritório atual, aguardar o término pode evitar multas ou complicações.
• Quando a insatisfação se torna insustentável: Se os problemas com o escritório atual estão prejudicando a empresa, é hora de agir o quanto antes.

Alguns documentos importantes que devem ser solicitados são:

• Contrato social e alterações: Documento que formaliza a empresa.
• Livros contábeis: Registros das operações financeiras da empresa.
• Declarações fiscais: Documentos enviados aos órgãos fiscais.
• Documentos fiscais: Notas fiscais, recibos, etc.
• Certidões negativas: Comprovam a regularidade fiscal da empresa.

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Geralmente, não há custos diretos para a troca em si. Os custos estarão relacionados à contratação do novo escritório e, em alguns casos, à rescisão do contrato com o antigo, se houver multa prevista.

Não. Os documentos da empresa pertencem a ela, e o escritório contábil é obrigado a entregá-los, mesmo que haja pendências financeiras. A retenção indevida de documentos pode configurar crime.

Uma transição bem planejada, com a colaboração entre os escritórios antigo e novo, garante a continuidade dos serviços. O ideal é que haja um período de transição em que ambos os escritórios trabalhem em conjunto para evitar interrupções.

O novo escritório deve assumir a responsabilidade pelos pagamentos e envio das obrigações acessórias a partir da data acordada. É importante alinhar os prazos e garantir que não haja atrasos ou multas.

De modo geral, você pode fazer essa troca quando a pessoa ou escritório de contabilidade contratado não corresponder às suas expectativas.

Ademais, é preciso verificar se as obrigações legais, trabalhistas e tributárias do negócio estão em dia. Também são motivos para migrar a contabilidade da empresa:

• Prazos não cumpridos; difícil de contato ou comunicação; Atendimento insatisfatório; Ferramentas obsoletas; não acompanhar as atualizações legais pertinentes ao negócio.
• Ou seja, há razões de sobra para trocar de contador, mesmo porque o serviço mal realizado traz consequências graves para a empresa.