A malha fina da Receita Federal pode gerar muita dor de cabeça. Mas, com organização, atenção e as informações corretas, você blinda sua declaração do IRPF 2025 e evita cair na armadilha do Leão. Este manual completo, com dados oficiais da Receita Federal, te guia em cada etapa.

O que é a Malha Fina?

A malha fina é o sistema de cruzamento de dados da Receita Federal que verifica a consistência das informações declaradas pelos contribuintes. Divergências ou inconsistências acionam o alerta, e a declaração é retida para análise.

Estratégias para Blindar sua Declaração:

Organização Impecável:

• Mantenha todos os comprovantes de rendimentos, despesas dedutíveis e pagamentos de impostos em um local seguro e organizado, prevenindo inconsistências que levam à malha fina.
• Utilize pastas físicas ou digitais para categorizar os documentos por tipo (rendimentos, saúde, educação, etc.).
• Digitalize os documentos para facilitar o acesso e evitar perdas, garantindo que você tenha tudo à mão caso a Receita Federal questione sua declaração na malha fina.

Precisão nos Rendimentos:

• Declare todos os rendimentos tributáveis, incluindo salários, aluguéis, investimentos e aposentadoria.
• Verifique os informes de rendimentos fornecidos pelas fontes pagadoras e compare com seus registros.
• Utilize o programa Carnê-Leão para registrar os rendimentos de autônomos e profissionais liberais.

Deduções Detalhadas:

• Informe todas as despesas dedutíveis, como gastos com saúde, educação, dependentes e previdência privada.
• Guarde os comprovantes de todas as despesas dedutíveis, pois a Receita Federal pode solicitá-los.
• Utilize o programa de declaração para informar as deduções de forma precisa e completa.

Revisão Minuciosa:

• Antes de enviar a declaração, revise todos os dados com atenção, garantindo que não haja erros ou omissões que levem à malha fina.
• Compare os dados informados com os comprovantes e informes de rendimentos, verificando se tudo está correto e evitando a malha fina.
• Utilize o recurso de “verificar pendências” do programa de declaração para identificar possíveis erros.

Declaração Pré-preenchida:

• A declaração pré-preenchida pela Receita Federal pode agilizar o processo e reduzir o risco de erros.
• Verifique os dados pré-preenchidos com atenção e corrija eventuais inconsistências, garantindo que sua declaração esteja correta.

Prazos Imperdíveis para Escapar da Malha Fina:

• Envie a declaração dentro do prazo estabelecido pela Receita Federal para evitar multas e problemas.
• Acompanhe o calendário da Receita Federal e programe-se para não perder o prazo, evitando a correria de última hora e o risco de cair na malha fina.

Assistência Profissional:

• Em caso de dúvidas ou complexidade na declaração, procure a ajuda de um contador.
• Um profissional qualificado pode garantir que sua declaração está correta e completa.

Fontes de Dados:

Receita Federal: https://www.gov.br/receitafederal/pt-br

Instrução Normativa RFB nº 2010/2021: http://normas.receita.fazenda.gov.br/sijut2consulta/link.action?visao=anotado&idAto=116499